A 2008/2009 tavaszi félév összehangolt adminisztratív tevékenységek  naptára a TO-k, ETR üzemeltetés és a HSZI számára.

2008/2009. tanév időbeosztása
I. félév 
   Tanévnyitó:	2008. szeptember 7.
Szorgalmi időszak:	2008. szeptember 1-től december 12-ig
Vizsgaidőszak:	2008. december 15-től 2009. január 23-ig
Utóvizsga-időszak	2009. január 26-tól január 30-ig
Őszi szünet:	2008. október 27- től október 31-ig

II. félév 
   Szorgalmi időszak:	2009. február 2-től május 15-ig
Vizsgaidőszak:	2009. május 18-tól június 26-ig
Utóvizsga-időszak	2009. június 29-től július 3-ig
Tavaszi szünet:	2009. április 13-tól április 17-ig

A vizsgaidőszak 7. hete utóvizsga időszak, amelyben csak elmaradt javítóvizsgát, illetve ismétlő javítóvizsgát lehet tenni. Az a hallgató, akinek az adott vizsgaidőszakban egyetlen sikertelen vizsgája maradt – tanulmányi osztály engedélyével – harmadik javítóvizsgát is tehet.

Kivetések legkésőbbi esedékességi határideje: febr. 9.
Felelős: karok
Ennél későbbi időpontot a karok méltányosságból engedélyezhetnek, legfeljebb április 15-ig.
Kivetések (költségtérítés, …) előírásának végső határideje: jan. 19.
Felelős: karok
Vagy Befli készítése vagy lista eljuttatása a HSZI-re.
Jogcímkódtól függetlenül
Kivetések rögzítésének végső határideje a TR-ben: jan.20.
	Felelős HSZI
Végzett bejegyzés a TR-ben: jan. 9.
Felelős: karok
Félévemelés jan. 9.
Felelős: ETR üzemeltetés
Gyes/Gyed jogosultság bejegyzése  a TR-be: folyamatos febr. 25-ig
Felelős: karok
Technikai kiegyenlítés lista elküldése
Automatikus bejelentkeztetés indítása febr. 2. 0 óra 01p; 
befejezése: febr. 25. 23 ó 59p 
Felelős: ETR üzemeltetés 
Ellenőrzések:
•	Előző félévben a hallgató szakja aktív. (Egyéb állapotú – passzív, bejelentkezésre vár – hallgatók félévének aktivizálása a karok feladata – egyéni elbírálás alapján.)
•	Jelen félévben a hallgató szakjának állapota „Bejelentkezésre vár” vagy „Beiratkozásra vár”.
•	„Beiratkozásra vár” állapotú hallgató a Tanulmányi Osztályon leadta az iratkozási lapját. Ezt a tényt a TO a Szervező modulban a csoportos adatmódosítás funkcióval bejegyezte.
•	Febr. 9-i, vagy megelőző esedékességi határidejű tartozása nincs a hallgatónak. Gyes/Gyed mentesség figyelembevéve.
•	Legalább (a nyelv és testnevelés kurzusokat nem számítva) 1 kreditpont értékű  kurzust felvett a szakon.
•	A hallgató lezárta (átmenetileg) a kurzusfelvételeit. Lezáratlan kurzusfelvétel esetén nincs mód automatizmusra, mert kurzusfelvételi hibák lehetnek. A karokon listáról történik a zárás és hibakezelés.
Kurzusfelvétel indul: kb. jan. 20, befejeződik kb. febr. 13-án.
Ellenőrzések:
•	Előző félévben a hallgató szakja aktív, vagy passzív lehet; vagy jelen féléve aktív.
•	Nyelvi kurzusok (XN…) korlátozása – max 16 óra összesen.
•	Testnevelés kurzusok (XT…) korlátozása – max 4 kurzus összesen; max 1 kurzus ebben a félévben.
•	A fentieken felüli, térítéses nyelvi és testnevelés kurzusok a TR-ben nem vehetők fel.
•	Max 45 kreditpont értékű kurzus vehető fel ebben a félévben szakonként.
•	BTK tanárképzés specialitásai.
•	Új: EGYÉB KPR kurzusaiból összesen az alapszak kreditértékének 10%-a vehető fel térítésmentesen. (A térítések kivetése a javítóvizsga díjak kivetésével egyező módon történik.)
Javítóvizsga és egyéb, az előző félévre vonatkozó díjak legkésőbbi befizetési határideje: márc. 16.
Felelős: karok, HSZI
HSZI számára Befli vagy lista készítése márc. 2-ig.
Téves kivetések sztornózásának legkésőbbi időpontja: ápr. 24.
Felelős: karok, HSZI , passzív, de kivetése van állapotú hallgatók kivetésének sztornózása automatikus, nem kell hozzá külön lista (ha a kivetés is automatikus volt) (HSZI).
Elektronikus index archiválási időszak: (meghatározás alatt)
	Felelős: ETR üzemeltetés
Szakosodási időszak: április (meghatározás alatt)
	Felelős: karok, ETR 
Vizsgaidőpontok meghirdetésének végső időpontja: május 4.
Felelős: tanszékek
Vizsgajelentkezés indul kb. május 4.
Ellenőrzések:
•	A hallgatónak nincs márc. 30-ig, vagy megelőző befizetési határidővel kivetett tartozása.
•	A vizsga tentervekben (vizsgaelőfeltétel, …) és TVSZ-ben előírt (max. 3 jelentkezés, max. 9 sikertelen vizsga, max 1 javítóvizsga, …) feltételeinek teljesítése.

Szeged, 2008. november 7. 
Okt. Igazgatóság – ETR - HSZI