Összehangolt adminisztratív tevékenységek naptára a TO-k, ETR üzemeltetés és a HSZI számára.    
     
  2008/2009. tanév időbeosztása  
  I. félév -tól -ig    
  Tanévnyitó: 2008. szept. 7.    
  Szorgalmi időszak: 2008. szept. 1. 2008. dec. 12.    
  Vizsgaidőszak: 2008. dec. 15. 2009. jan. 23.    
  Utóvizsga-időszak 2009. jan. 26. 2009. jan. 30.    
  Őszi szünet: 2008. okt. 27. 2008. okt. 31.    
           
  II. félév -tól -ig    
  Szorgalmi időszak: 2009. febr. 2. 2009. máj. 16.      
  Vizsgaidőszak: 2009. máj. 18. 2009. jún. 27.      
  Utóvizsga-időszak 2009. jún. 29. 2009. júl. 4.      
  Tavaszi szünet: 2009. ápr. 13. 2009. ápr. 17.      
           
  Tevékenység Relatív időpont  kezdete vége Tevékenységet előkésziti Tevékenységet végrehajtja
1/A. Átsorolás
Listagenerálás, kisorolás, reklamáció, kérelmek		 Indul indexzárás utáni héten  2009. júl. 20. 2009. júl. 31. ETR üzemeltetés karok, TO, hallgatók
1/B. Átsorolás bírálat Indul indexzárás utáni 3. héten  2009. aug. 3. 2009. aug. 7.   karok, TO
1/C. Fizikai átsorolás, hallgatók kiértesítése Indul indexzárás utáni 4. héten  2009. aug. 10.     ETR üzemeltetés
2. Gólya import
(a vonalhúzás utáni napon kezdődik)		 kezdete: a vonalhúzás utáni nap 2009. júl. 24.   Dexter ETR üzemeltetés, TO
3. Kivetések (költségtérítés, …) előírása vagy Befli készítése vagy lista eljuttatása a HSZI-re jogcímkódtól függetlenül vége: szorgalmi időszak előtt 2 héttel, hétfőn   2009. jan. 19.   TO
4. Kivetések rögzítése az ETR-ben:  vége: szorgalmi időszak előtt 2 héttel, kedden 2009. jan. 20. 2009. jan. 20.   HSZI
5/A. Kivetések esedékességi határideje: szorgalmi időszak kezdete +1 hét, hétfőn   2009. febr. 9. TO, HSZI hallgatók, HSZI
5/B. A karok által méltányosságból engedélyezhető legkésőbbi időpont: Fix dátum: ősszel november 15, tavasszal április 15   2009. ápr. 15. TO, HSZI  
6. Gyes/Gyed jogosultság bejegyzése az ETR-be   Technikai kiegyenlítés lista elküldése (kifutó tev.) Vége: szorgalmi időszak kezdete +4 hét   2009. febr. 25.   TO
7. Automatikus bejelentkeztetés
Ellenőrzések:   Előző félévben a hallgató szakja aktív. (Egyéb állapotú – passzív, bejelentkezésre vár – hallgatók félévének aktivizálása a karok feladata – egyéni elbírálás alapján.)   Jelen félévben a hallgató szakjának állapota „Bejelentkezésre vár” vagy „Beiratkozásra vár”.   „Beiratkozásra vár” állapotú hallgató a Tanulmányi Osztályon leadta az iratkozási lapját. Ezt a tényt a TO a Szervező modulban a csoportos adatmódosítás funkcióval bejegyezte.   A költségtérítéses hallgatónak van kivetése, és ki van egyenlítve. Gyes/Gyed mentesség figyelembevéve.   Legalább (a nyelv és testnevelés kurzusokat nem számítva) 1 kreditpont értékű  kurzust felvett a szakon.   A hallgató lezárta (átmenetileg) a kurzusfelvételeit. Lezáratlan kurzusfelvétel esetén nincs mód automatizmusra, mert kurzusfelvételi hibák lehetnek. A karokon listáról történik a zárás és hibakezelés.		 szorgalmi időszak első napján 0 órától kezdve 4 hétig 2009. febr. 2. 2009. febr. 25.   ETR üzemeltetés
8. Kurzusfelvétel 
Ellenőrzések:   Előző félévben a hallgató szakja aktív, vagy passzív lehet; vagy jelen féléve aktív.   Nyelvi kurzusok (XN…) korlátozása – max 16 óra összesen.   Testnevelés kurzusok (XT…) korlátozása – max 4 kurzus összesen; max 1 kurzus ebben a félévben.   A fentieken felüli, térítéses nyelvi és testnevelés kurzusok a TR-ben nem vehetők fel.   Max 45 kreditpont értékű kurzus vehető fel ebben a félévben szakonként.   BTK tanárképzés specialitásai.   Új: EGYÉB KPR kurzusaiból összesen az alapszak kreditértékének 10%-a vehető fel térítésmentesen. (A térítések kivetése a javítóvizsga díjak kivetésével egyező módon történik.)		 Kezdete a szorgalmi időszak előtt 1,5 héttel, csütörtök.   Indítása kari beosztás szerint 11 napig.  Vége max a szorgalmi időszak 4. hete 2009. jan. 19. 2009. febr. 24. ETR üzemeltetés TO, hallgatók
9. Kurzusok konfirmálásának végső határideje   (elutasítottak törlése) A kurzusfelvételi időszak vége   2009. febr. 24. ETR üzemeltetés oktatók
10. Kurzusfelvétel archiválása karonként Kari kurzusfelvétel vége utáni napon 2009. febr. 9. 2009. febr. 25.   ETR üzemeltetés
11. Befli vagy lista készítése és küldése HSZI-nek javítóvizsga és egyéb előző félévi díjakhoz   vizsgaidőszak kezdete előtt 8 héttel, hétfőn   2009. márc. 2.   TO
12. Csekk legyártása, küldése szorgalmi időszak vége előtt 7 héttel     TO HSZI
13/A. Javítóvizsga és egyéb, az előző félévre vonatkozó díjak esedékessége utolsó határidő: vizsgaidőszak kezdete előtt 6 héttel, hétfő   2009. márc. 16.   hallgatók, HSZI
13/B. Nem rendezett kivetésekről szóló elektronikus felszólítás (azonnali esedékességgel) szorgalmi időszak vége előtt 5 héttel pénteken       ETR üzemeltetés
13/C. Nem rendezett kivetésekről szóló írásbeli felszólítás kiküldése (azonnali esedékességgel) vizsgajelentkezés indulása előtt 2 héttel csütörtökön 2009. ápr. 16. 2009. ápr. 16.   HSZI
14. Téves kivetések sztornózása  
passzív, de kivetése van állapotú hallgatók kivetésének sztornózása automatikus, nem kell hozzá külön lista (HSZI)		 legkésőbb a vizsgajelentkezés kezdetéig   2009. ápr. 29.   TO, HSZI
15. Szakosodás
jelentkezés, bírálat, reklamáció, hozzárendelés		 A vizsgidőszak kezdete előtt 6 héttel indul, tartama kb. 4 hét 2009. ápr. 6. 2009. máj. 4. karok, TO, ETR üzemeltetés hallgatók, oktatók
16. Kurzusmeghirdetés a következő félévre Kezdete a vizsgaidőszak előtt 5 héttel; vége: a következő kurzusfelvételi időszak vége  2009. ápr. 13. 2009. szept. 30. ETR üzemeltetés TO, oktatók
17/A. Vizsgahirdetés A vizsgaidőszak kezdete előtt 6 héttel indul, vége az UV hét pénteke 2009. ápr. 6. 2009. júl. 3. ETR üzemeltetés oktatók, TO
17/B. Vizsgaidőpontok meghirdetésének végső időpontja  A szorgalmi időszak vége előtt 3 héttel nyilvánosságra kell hozni az időpontokat (törvény, TVSZ) a szorgalmi időszak vége előtt 3 héttel nyilvánosságra kell hozni az időpontokat   2009. ápr. 24.   oktatók, TO
18. Kurzusteljesítési lapok nyomtatása                          A nyomtathatóság kezdő időpontja a vizsgaidőszak előtt három héttel van. Ettől a naptól számított 5 munkanapon belül a hallgató vitathatja a kurzusaira vonatkozó bejegyzéseket. Az ETR-ből nyomtatott kurzusteljesítési lap egyszerre kurzusfelvételi értesítés és teljesítmény értesítési lap is. A vizsgaidőszak kezdete előtt 3 héttel indul, az UV héten szombaton végződik 2009. ápr. 27. 2009. júl. 4. ETR üzemeltetés    hallgatók
19. Vizsgajelentkezések   
Ellenőrzések:   A hallgatónak nincs megelőző befizetési határidővel kivetett tartozása. A vizsga tantervekben (vizsgaelőfeltétel, …) és TVSZ-ben előírt (max. 3 jelentkezés, max. 9 sikertelen vizsga, max 1 javítóvizsga, …) feltételeinek teljesítése		 Vizsgaidőszak előtt 2 és fél héttel: Indítása lépcsőzetesen (11 napig) kari beosztásban. Kezdőnapja csütörtök. Vége az UV héten pénteken. 2009. ápr. 30. 2009. júl. 3. ETR üzemeltetés    hallgatók
20/A. Vizsgaeredmények beírása  
legkésőbb a vizsgát követő 5. napon, amennyiben az munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon. A be nem írt jegyek oktatóinak a reklamációs időszakban figyelmeztetést küld az ETR.		 vége: UV hét után egy héttel péntekig   2009. júl. 10.   oktatók, TO
20/B. Reklamációs időszak
kurzusteljesítésekkel, érdemjegyekkel kapcsolatosan		 UV héten és az azt követő héten + 4 munkanap 2009. jún. 29. 2009. júl. 16.   hallgatók, TO
21. Végzett bejegyzés az ETR-ben: Télen: Vonalhúzás előtti péntekig;
Nyáron: UV-hét után egy héttel (reklamációs időszak végéig) péntekig		   2009. júl. 10.   TO
22. Félévemelés     a végzett bejegyzés utolsó napja 2009. júl. 10. 2009. júl. 13.   ETR üzemeltetés
23. Indexzárás, adatmentés
Automatikus, kivéve kedvezményes tanulmányi rend, és MK.		 Vizsgaidőszak kezdetétől számított 9. héten, a reklamációs időszak után 2009. júl. 13. 2009. júl. 17.   TO, ETR üzemeltetés