Összehangolt adminisztratív tevékenységek éves relatív naptára a TO-k, ETR üzemeltetés és a HSZI számára.
     
  SZTE 2009/2010. tanév időbeosztása
  I. félév -tól -ig II. félév   -tól -ig
  Tanévnyitó: 2009. szept. 7.      
  Szorgalmi időszak: 2009. szept. 7. 2009. dec. 12. Szorgalmi időszak: 2010. febr. 1. 2010. máj. 15.
  Vizsgaidőszak: 2009. dec. 14. 2010. jan. 23. Vizsgaidőszak: 2010. máj. 17. 2010. jún. 26.
  Utóvizsga-időszak 2010. jan. 25. 2010. jan. 30. Utóvizsga-időszak 2010. jún. 28. 2010. júl. 3.
  Őszi szünet: 2009. okt. 26. 2009. okt. 30. Tavaszi szünet: 2010. ápr. 6. 2010. ápr. 9.
           
  Tevékenység Relatív időpont  kezdete vége Előkésziti Végrehajtja kezdete vége
1/A. Átsorolás
Listagenerálás, kérelmek		 Indul indexzárás utáni héten  2009. júl. 20. 2009. júl. 24. ETR üzem. karok, TO, hallgatók    
1/B. Átsorolás bírálat
Az indexzárás során keletkezett adatok alapján (23. pont), későbbi teljesítések, módosítások nem vehetőek figyelembe.		 Indul indexzárás utáni 3. héten  2009. aug. 3. 2009. aug. 7.   karok, TO    
1/C. Fizikai átsorolás, hallgatók kiértesítése Indul indexzárás utáni 4. héten  2009. aug. 10.     ETR üzem.    
2. Gólya import
(a vonalhúzás utáni napon kezdődik)		 kezdete: a vonalhúzás utáni nap 2010. jan. 15.   Dexter ETR üzem., TO 2010. júl. 22.  
3. Kivetések (költségtérítés, …) előírása vagy Befli készítése vagy lista eljuttatása a HSZI-re jogcímkódtól függetlenül vége: szorgalmi időszak előtt 2 héttel, hétfőn   2009. aug. 24.   TO   2010. jan. 18.
4. Kivetések rögzítése az ETR-ben:  vége: szorgalmi időszak előtt 2 héttel, kedden 2009. aug. 25. 2009. aug. 25.   HSZI 2010. jan. 19. 2010. jan. 19.
5/A. Kivetések (költségtérítés, …) esedékességi határideje: szorgalmi időszak kezdete +1 hét, hétfőn   2009. szept. 14. TO, HSZI hallgatók, HSZI   2010. febr. 8.
5/B. Kivetések (költségtérítés, …) esedékességi határidejének a karok által méltányosságból engedélyezhető legkésőbbi időpontja: Fix dátum: ősszel november 15, tavasszal április 15   2009. nov. 15. TO, HSZI     2010. ápr. 15.
6. Gyes/Gyed jogosultság bejegyzése az ETR-be   Technikai kiegyenlítés lista elküldése (kifutó tev.) Vége: szorgalmi időszak kezdete +4 hét   2009. okt. 5.   TO   2010. márc. 1.
7/A. Automatikus bejelentkeztetés
Ellenőrzések:   Előző félévben a hallgató szakja aktív vagy passzív. (Egyéb állapotú – passzív, bejelentkezésre vár – hallgatók félévének aktivizálása a karok feladata – egyéni elbírálás alapján.)   Jelen félévben a hallgató szakjának állapota „Bejelentkezésre vár” vagy „Beiratkozásra vár”.   „Beiratkozásra vár” állapotú hallgató a Tanulmányi Osztályon leadta az iratkozási lapját. Ezt a tényt a TO a Szervező modulban a csoportos adatmódosítás funkcióval bejegyezte.   A költségtérítéses hallgatónak van kivetése, és ki van egyenlítve. Gyes/Gyed mentesség figyelembevéve.   Legalább (a nyelv és testnevelés kurzusokat nem számítva) 1 kreditpont értékű  kurzust felvett a szakon.   A hallgató lezárta (átmenetileg) a kurzusfelvételeit. Lezáratlan kurzusfelvétel esetén nincs mód automatizmusra, mert kurzusfelvételi hibák lehetnek. A karokon listáról történik a zárás és hibakezelés.		 szorgalmi időszak első napján 0 órától kezdve 4 hétig 2009. szept. 7. 2009. okt. 4.   ETR üzem. 2010. febr. 1. 2010. febr. 28.
7/B. Hallgatói státuszok rendezése  
Azon hallgatókat, akik az adott félévre nem aktivizálódtak, illetve passzív félévet sem jelentettek be (beiratkozásra vagy bejelentkezésre vár maradt), levélben ki kell értesíteni a mulasztásukról. A hallgatók szándékuk visszajelzése alapján valamint a befizetési kötelezettségeik teljesítésének függvényében engedélyezett Passzív alállapotra vagy Aktív állapotra kerülnek. Akik nem jeleznek vissza 2 héten belül, azok "Passzív - nem bejelentett" alállapotot kapnak és kivetéseik sem törlődnek, illetve beiratkozás hiányában Leadva állapot a végeredmény.		 Az automatikus bejelentkeztetés vége után 2009. okt. 5. 2009. okt. 19. TO Hallgatók, TO, ETR üzem. 2010. márc. 1. 2010. márc. 15.
8/A. Kreditátviteli kérelmek 
Kérvények beadása Modulo-n keresztül vagy papíron, KÁB döntések, kiértesítés, rögzítés.		 Karonként etlérő, de ajánlott a döntést meghozni a kari kurzusfelvételi időszak vége előtt 2009. aug. 10. 2009. szept. 12. HSZI TO, KÁB, hallgatók 2010. jan. 4. 2010. febr. 6.
8/B. Kurzusfelvétel 
Ellenőrzések:   Előző félévben a hallgató szakja aktív, vagy passzív lehet; vagy jelen féléve aktív.   Nyelvi kurzusok (XN…) korlátozása – max 16 óra összesen.   Testnevelés kurzusok (XT…) korlátozása – max 4 kurzus összesen; max 1 kurzus ebben a félévben.   A fentieken felüli, térítéses nyelvi és testnevelés kurzusok a TR-ben nem vehetők fel.   Max 45 kreditpont értékű kurzus vehető fel ebben a félévben szakonként.   BTK tanárképzés specialitásai.   Új: EGYÉB KPR kurzusaiból összesen az alapszak kreditértékének 10%-a vehető fel térítésmentesen. (A térítések kivetése a javítóvizsga díjak kivetésével egyező módon történik.)		 Kezdete a szorgalmi időszak előtt 1,5 héttel, csütörtök.   Indítása kari beosztás szerint 11 napig.  Vége max a szorgalmi időszak 4. hete, kivéve a doktori iskolákban, ahol még 2 héttel tovább tart. 2009. aug. 27. 2009. okt. 2. ETR üzem. TO, hallgatók 2010. jan. 21. 2010. febr. 26.
8/C. Kurzusok konfirmálásának végső határideje   (elutasítottak törlése; BT_ELOK, BSZ_VAL lezárása) A kurzusfelvételi időszak vége   2009. okt. 2. ETR üzem. oktatók   2010. febr. 26.
8/D. Kurzusfelvétel archiválása karonként Kari kurzusfelvétel vége utáni napon 2009. szept. 14. 2009. okt. 3.   ETR üzem. 2010. febr. 8. 2010. febr. 27.
11. Befli vagy lista készítése és küldése HSZI-nek egyéb előző félévi díjakhoz   vizsgaidőszak kezdete előtt 8 héttel, hétfőn   2009. okt. 19.   TO   2010. márc. 22.
12. Csekk legyártása, küldése
egyéb előző félévi díjakhoz  		 szorgalmi időszak vége előtt 7 héttel   2009. okt. 23. TO HSZI   2010. márc. 26.
13/A. Javítóvizsga és egyéb, az előző félévre vonatkozó díjak esedékessége utolsó határidő: vizsgaidőszak kezdete előtt 6 héttel, hétfő   2009. nov. 2.   hallgatók, HSZI   2010. ápr. 5.
13/B. Nem rendezett kivetésekről szóló elektronikus felszólítás (azonnali esedékességgel). A 13/A határidő utáni esedékességű kivetések természetesen nem kerülnek bele. szorgalmi időszak vége előtt 5 héttel pénteken 2009. nov. 6. 2009. nov. 6.   ETR üzem. 2010. ápr. 9. 2010. ápr. 9.
13/C. Nem rendezett kivetésekről szóló írásbeli felszólítás kiküldése (azonnali esedékességgel) vizsgajelentkezés indulása előtt 2 héttel csütörtökön 2009. nov. 12. 2009. nov. 12.   HSZI 2010. ápr. 15. 2010. ápr. 15.
14. Téves kivetések sztornózása  
passzív, de kivetése van állapotú hallgatók kivetésének sztornózása automatikus, nem kell hozzá külön lista (HSZI)		 legkésőbb a vizsgajelentkezés kezdetéig   2009. nov. 25.   TO, HSZI   2010. ápr. 28.
15/A. Szakosodási hirdetmény a szakosodási előkészületek határideje előtt 2 héttel 2009. okt. 15.     ETR üzem. 2010. márc. 18.  
15/B. Szakosodás előkészítése
szakosodási létszámok, alternációk aktualizálása, időszakok beállítása		 szakosodási jelentkezések megnyitása előtti 4. napig   2009. okt. 29.   TO, ETR üzem.   2010. ápr. 1.
15/C. Szakosodás
jelentkezés (1 vagy 2 hét), bírálat (1 hét), reklamáció (3 nap), hozzárendelés		 A vizsgidőszak kezdete előtt 6 héttel indul, tartama kb. 4 hét 2009. nov. 2. 2009. nov. 30. karok, TO, ETR üzem. hallgatók, oktatók 2010. ápr. 5. 2010. máj. 3.
16/A. Kreditátviteli kérelmek a következő félévre
Kérvények beadása Modulo-n keresztül vagy papíron (4 hét), KÁB döntések (30 nap), kiértesítés, rögzítés.		 Karonként etlérő, de ajánlott a döntést meghozni a kari kurzusfelvételi időszak kezdete előtt 2009. nov. 2. 2009. nov. 30. HSZI TO, KÁB, hallgatók 2010. ápr. 5. 2010. máj. 3.
16/B. Kurzusmeghirdetés a következő félévre Kezdete a vizsgaidőszak előtt 5 héttel; vége: a következő kurzusfelvételi időszak vége  2009. nov. 9. 2010. febr. 26. ETR üzem. TO, oktatók 2010. ápr. 12. 2010. okt. 1.
17/A. Vizsgahirdetés A vizsgaidőszak kezdete előtt 6. héttel indul, vége az UV hét pénteke 2009. nov. 2. 2010. jan. 29. ETR üzem. oktatók, TO 2010. ápr. 5. 2010. júl. 2.
17/B. Vizsgaidőpontok meghirdetésének végső időpontja  A szorgalmi időszak vége előtt 3 héttel nyilvánosságra kell hozni az időpontokat (törvény, TVSZ) a szorgalmi időszak vége előtt 3 héttel nyilvánosságra kell hozni az időpontokat   2009. nov. 20.   oktatók, TO   2010. ápr. 23.
18. Kurzusteljesítési lapok nyomtatása                          A nyomtathatóság kezdő időpontja a vizsgaidőszak előtt három héttel van. Ettől a naptól számított 5 munkanapon belül a hallgató vitathatja a kurzusaira vonatkozó bejegyzéseket. Az ETR-ből nyomtatott kurzusteljesítési lap egyszerre kurzusfelvételi értesítés és teljesítmény értesítési lap is. A vizsgaidőszak kezdete előtt 3 héttel indul, az UV héten szombaton végződik 2009. nov. 23. 2010. jan. 30. ETR üzem. hallgatók 2010. ápr. 26. 2010. júl. 3.
19. Vizsgajelentkezések   
Ellenőrzések:   A hallgatónak nincs rendezetlen kiértesített kivetett tartozása. A vizsga tantervekben (vizsgaelőfeltétel, …) és TVSZ-ben előírt (max. 3 jelentkezés, max. 9 sikertelen vizsga, max 1 javítóvizsga, …) feltételeinek teljesítése		 Vizsgaidőszak előtt 2 és fél héttel: Indítása lépcsőzetesen (11 napig) kari beosztásban. Kezdőnapja csütörtök. Vége az UV héten pénteken. 2009. nov. 26. 2010. jan. 29. ETR üzem. hallgatók 2010. ápr. 29. 2010. júl. 2.
20/A. Vizsgaeredmények beírása  
legkésőbb a vizsgát követő 5. napon, amennyiben az munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon. A be nem írt jegyek oktatóinak a reklamációs időszaktól kezdve a webes rögzítés végéig figyelmeztetést küld az ETR.		 kezdete: vizsgaidőszak előtt két héttel, hétfőn vége: UV hét után egy héttel 2009. nov. 30. 2010. febr. 5.   oktatók, TO 2010. máj. 3. 2010. júl. 9.
20/B. Reklamációs időszak
kurzusteljesítésekkel, érdemjegyekkel kapcsolatosan. A be nem írt jegyek oktatóinak a reklamációs időszaktól kezdve a webes rögzítés végéig figyelmeztetést küld az ETR.		 Vizsgaidőszak után 14 munkanapig 2010. jan. 25. 2010. febr. 11.   hallgatók, TO 2010. jún. 28. 2010. júl. 15.
20/C. Egyéni tanrendes vizsgaeredmények beírása  
Az indexzárás után újra megnyílik a webes jegyrögzítési felület kb. 1 hónapra (nyáron többre).		 Indexzárás végétől kezdve  a statisztikai mentésig 2010. febr. 15. 2010. márc. 15.   oktatók, TO 2010. júl. 19. 2010. okt. 15.
21. Végzett bejegyzés az ETR-ben: Télen: Vonalhúzás előtti péntekig;
Nyáron: UV-hét után egy héttel, péntekig		   2010. jan. 8.   TO   2010. júl. 9.
22. Félévemelés     a végzett bejegyzés határideje után, Gólyaipmort előtt 2010. jan. 8. 2010. jan. 11.   ETR üzem. 2010. júl. 9. 2010. júl. 12.
23. Indexzárás, adatmentés
Automatikus, kivéve kedvezményes tanulmányi rend, és MK.		 Vizsgaidőszak kezdetétől számított 9. héten, a vizsgaeredmények beírása után 2010. febr. 6. 2010. febr. 12.   TO, ETR üzem. 2010. júl. 10. 2010. júl. 16.
24. Javítóvizsgadíjak kivetése
Automatikus		 UV hét után 20 nappal, indexzárás után 2010. febr. 19.     HSZI 2010. júl. 23.