Összehangolt adminisztratív tevékenységek éves relatív naptára a TO-k, ETR üzemeltetés és a HSZI számára.
  2010-2011
  SZTE 2010/2011. tanév időbeosztása
  I. félév -tól -ig II. félév   -tól -ig
  Tanévnyitó: 2010. szept. 4. 10:00      
  Szorgalmi időszak: 2010. szept. 6. 2010. dec. 18. Szorgalmi időszak: 2011. jan. 31. 2011. máj. 14.
  Vizsgaidőszak: 2010. dec. 13. 2011. jan. 22. Vizsgaidőszak: 2011. máj. 16. 2011. jún. 25.
  Utóvizsga-időszak 2011. jan. 24. 2011. jan. 29. Utóvizsga-időszak(ajánl): 2011. jún. 27. 2011. júl. 2.
  Őszi szünet: 2010. okt. 25. 2010. okt. 29. Tavaszi szünet: 2011. ápr. 4. 2011. ápr. 8.
           
  Tevékenység Relatív időpont  kezdete vége Előkésziti Végrehajtja kezdete vége
1/A. Kisorolás
Az Á->K kisorolási határ megállapítása, kiértesítés		 indexzárás utáni héten  2010. júl. 17. 2010. júl. 28. ETR üzem., HSZI HSZI, TO 2011. júl. 16. 2011. júl. 27.
1/B. Átsorolás 1. szakasz
K->Á átsorolás, a hallgatók kiértesítése		 indexzárás utáni 2. héten  2010. júl. 24. 2010. aug. 4. HSZI HSZI, TO 2011. júl. 23. 2011. aug. 3.
1/C. Átsorolás 2.-3. szakasz
Amennyiben az adott karon az UV hétre a normál vizsgaidőszak utáni 2. hétnél is később kerül sor, akkor külön 2.-3. szakaszra is szükség van, melyek az UV hét utáni 20. napig bezárólag zajlanak.		 a késleltetett UV hét után 20 napig 2010. júl. 24. 2010. szept. 24. HSZI HSZI, TO 2011. júl. 23. 2011. szept. 23.
2. Gólya import
(a vonalhúzás utáni napon kezdődik)		 kezdete: a vonalhúzás utáni nap 2010. júl. 22.   Dexter ETR üzem., TO 2011. jan. 14.  
3/A. Kivetési paramétertáblák
Az automatikus kivetés készítéshez szükséges paraméter táblák elkészítése, aktualizálása és eljuttatása a HSZI-re		 szorgalmi időszak előtt 3 héttel, hétfőig   2010. aug. 16.   TO   2011. jan. 10.
3/B. Kivetések (költségtérítés, …) előírása vagy Befli készítése vagy lista eljuttatása a HSZI-re jogcímkódtól függetlenül vége: szorgalmi időszak előtt 2 héttel, hétfőn   2010. aug. 23.   TO   2011. jan. 17.
4. Kivetések rögzítése az ETR-ben:  vége: szorgalmi időszak előtt 2 héttel, kedden 2010. aug. 24. 2010. aug. 24.   HSZI 2011. jan. 18. 2011. jan. 18.
5/A. Kivetések (költségtérítés, …) esedékességi határideje:
- csak a beiratkozott hallgatókra érvényes		 szorgalmi időszak kezdete előtt 3 nappal   2010. szept. 3. TO, HSZI hallgatók, HSZI   2011. jan. 28.
5/B. Kivetések (költségtérítés, …) esedékességi határidejének a karok által méltányosságból engedélyezhető legkésőbbi időpontja: Fix dátum: ősszel november 15, tavasszal április 15   2010. nov. 15. TO, HSZI     2011. ápr. 15.
6. Gyes/Gyed jogosultság bejegyzése az ETR-be   Technikai kiegyenlítés lista elküldése (kifutó tev.) Vége: szorgalmi időszak kezdete +4 hét   2010. okt. 4.   TO   2011. febr. 28.
7/A. Automatikus bejelentkeztetés
Ellenőrzések:   Előző félévben a hallgató szakja aktív vagy passzív. (Egyéb állapotú – passzív, bejelentkezésre vár – hallgatók félévének aktivizálása a karok feladata – egyéni elbírálás alapján.)   Jelen félévben a hallgató szakjának állapota „Bejelentkezésre vár” vagy „Beiratkozásra vár”.   „Beiratkozásra vár” állapotú hallgató a Tanulmányi Osztályon leadta az iratkozási lapját. Ezt a tényt a TO a Szervező modulban a csoportos adatmódosítás funkcióval bejegyezte.   A költségtérítéses hallgatónak van kivetése, és ki van egyenlítve. Gyes/Gyed mentesség figyelembevéve.   Legalább (a nyelv és testnevelés kurzusokat nem számítva) 1 kreditpont értékű  kurzust felvett a szakon.   A hallgató lezárta (átmenetileg) a kurzusfelvételeit. Lezáratlan kurzusfelvétel esetén nincs mód automatizmusra, mert kurzusfelvételi hibák lehetnek. A karokon listáról történik a zárás és hibakezelés. Nem aktivizálódnak automatikusan a 3-szor is sikertelenül befejezett kötelező kurzussal rendelkezők, valamint a képzés teljes kreditszámát meghaladó gyöngyölt kreditértékkel rendelkezők.		 szorgalmi időszak kezdete előtt 2 nappal 0 órától kezdve 4 hétig 2010. szept. 4. 2010. okt. 3.   ETR üzem. 2011. jan. 29. 2011. febr. 27.
7/B. Hallgatói státuszok rendezése  
Azon hallgatókat, akik az adott félévre nem aktivizálódtak, illetve passzív félévet sem jelentettek be (beiratkozásra vagy bejelentkezésre vár maradt), levélben ki kell értesíteni a mulasztásukról. A hallgatók szándékuk visszajelzése alapján valamint a befizetési kötelezettségeik teljesítésének függvényében engedélyezett Passzív alállapotra vagy Aktív állapotra kerülnek. Akik nem jeleznek vissza 2 héten belül, azok "Passzív - nem bejelentett" alállapotot kapnak és kivetéseik sem törlődnek, illetve beiratkozás hiányában Leadva állapot a végeredmény.		 Az automatikus bejelentkeztetés vége után 2010. okt. 4. 2010. okt. 18. TO Hallgatók, TO, ETR üzem. 2011. febr. 28. 2011. márc. 14.
7/C. Kurzusfelvételek automatikus törlése
Passzív és Leadott állapotúak kurzusainak törlése.		 Hallgatói státuszok rendezése után 1 héttel 2010. okt. 25.   TO, ETR üzem. ETR üzem. 2011. márc. 21.  
8/A. Kreditátviteli kérelmek 
Kérvények beadása Modulo-n keresztül vagy papíron, KÁB döntések, kiértesítés, rögzítés.		 Karonként etlérő, de ajánlott a döntést meghozni a kari kurzusfelvételi időszak vége előtt 2010. aug. 9. 2010. szept. 11. HSZI TO, KÁB, hallgatók 2011. jan. 3. 2011. febr. 5.
8/B. Kurzusfelvétel 
Ellenőrzések:   Előző félévben a hallgató szakja aktív, vagy passzív lehet; vagy jelen féléve aktív.   Nyelvi kurzusok (XN…) korlátozása – max 16 óra összesen.   Testnevelés kurzusok (XT…) korlátozása – max 4 kurzus összesen; max 1 kurzus ebben a félévben.   A fentieken felüli, térítéses nyelvi és testnevelés kurzusok a TR-ben nem vehetők fel.   Max 45 kreditpont értékű kurzus vehető fel ebben a félévben szakonként.   BTK tanárképzés specialitásai.   Új: EGYÉB KPR kurzusaiból összesen az alapszak kreditértékének 10%-a vehető fel térítésmentesen. (A térítések kivetése a javítóvizsga díjak kivetésével egyező módon történik.)		 Kezdete a szorgalmi időszak előtt 1,5 héttel, csütörtök.   Indítása kari beosztás szerint 11 napig.  Vége max a szorgalmi időszak 4. hete, kivéve a doktori iskolákban, ahol még 2 héttel tovább tart. 2010. aug. 26. 2010. okt. 1. ETR üzem. TO, hallgatók 2011. jan. 20. 2011. febr. 25.
8/C. Kurzusok konfirmálásának végső határideje   (elutasítottak törlése; BT_ELOK, BSZ_VAL lezárása) A kurzusfelvételi időszak vége   2010. okt. 1. ETR üzem. oktatók   2011. febr. 25.
8/D. Kurzusfelvétel archiválása karonként Kari kurzusfelvétel vége utáni napon 2010. szept. 13. 2010. okt. 2.   ETR üzem. 2011. febr. 7. 2011. febr. 26.
13/A. Javítóvizsga és egyéb,
az előző félévre vonatkozó díjak esedékessége, a csatolt ügyviteli leírás szerint két részletben		 legkésőbb a vizsgajelentkezés indulása előtt 3 héttel, hétfőn   2010. nov. 1.   hallgatók, HSZI   2011. ápr. 4.
13/B. Nem rendezett kivetésekről szóló elektronikus felszólítás (azonnali esedékességgel). A 13/A határidő utáni esedékességű kivetések természetesen nem kerülnek bele. vizsgajelentkezés indulása előtt 3 héttel, pénteken 2010. nov. 5. 2010. nov. 5.   ETR üzem. 2011. ápr. 8. 2011. ápr. 8.
13/C. Nem rendezett kivetésekről szóló írásbeli felszólítás kiküldése (azonnali esedékességgel) vizsgajelentkezés indulása előtt 2 héttel csütörtökön 2010. nov. 11. 2010. nov. 11.   HSZI 2011. ápr. 14. 2011. ápr. 14.
14. Téves kivetések sztornózása
passzív, de kivetése van állapotú hallgatók kivetésének sztornózása automatikus és folyamatosan zajlik, nem kell hozzá külön lista (HSZI)		 aktív hallgatók esetében legkésőbb a vizsgajelentkezés kezdetéig   2010. nov. 24.   TO, HSZI   2011. ápr. 27.
15/A. Szakosodási hirdetmény a szakosodási előkészületek határideje előtt 2 héttel 2010. okt. 21.     ETR üzem. 2011. márc. 17.  
15/B. Szakosodás előkészítése
szakosodási létszámok, alternációk aktualizálása, időszakok beállítása		 szakosodási jelentkezések megnyitása előtti 4. napig   2010. nov. 4.   TO, ETR üzem.   2011. márc. 31.
15/C. Szakosodás
jelentkezés (1 vagy 2 hét), bírálat (1 hét), reklamáció (3 nap), hozzárendelés		 A vizsgidőszak kezdete előtt 6 héttel indul, tartama kb. 4 hét 2010. nov. 8. 2010. nov. 29. karok, TO, ETR üzem. hallgatók, oktatók 2011. ápr. 4. 2011. máj. 2.
16/A. Kreditátviteli kérelmek a következő félévre
Kérvények beadása Modulo-n keresztül vagy papíron (4 hét), KÁB döntések (30 nap), kiértesítés, rögzítés.		 Karonként etlérő, de ajánlott a döntést meghozni a kari kurzusfelvételi időszak kezdete előtt 2010. nov. 1. 2010. nov. 29. HSZI TO, KÁB, hallgatók 2011. ápr. 4. 2011. máj. 2.
16/B. Kurzusmeghirdetés a következő félévre Kezdete a vizsgaidőszak előtt 5 héttel; vége: a következő kurzusfelvételi időszak vége  2010. nov. 8. 2011. febr. 25. ETR üzem. TO, oktatók 2011. ápr. 11. 2010. okt. 1.
17/A. Vizsgahirdetés A vizsgaidőszak kezdete előtt 6. héttel indul, vége az UV hét pénteke 2010. nov. 1. 2011. jan. 28. ETR üzem. oktatók, TO 2011. ápr. 4. 2011. júl. 1.
17/B. Vizsgaidőpontok meghirdetésének végső időpontja  A szorgalmi időszak vége előtt 3 héttel nyilvánosságra kell hozni az időpontokat (törvény, TVSZ) a szorgalmi időszak vége előtt 3 héttel, de mindenképpen a vizsgajelentkezések megnyitása előtt   2010. nov. 24.   oktatók, TO   2011. ápr. 22.
18. Kurzusteljesítési lapok nyomtatása                          A nyomtathatóság kezdő időpontja a vizsgaidőszak előtt három héttel van. Ettől a naptól számított 5 munkanapon belül a hallgató vitathatja a kurzusaira vonatkozó bejegyzéseket. Az ETR-ből nyomtatott kurzusteljesítési lap egyszerre kurzusfelvételi értesítés és teljesítmény értesítési lap is. A vizsgaidőszak kezdete előtt 3 héttel indul, az UV héten szombaton végződik 2010. nov. 22. 2011. jan. 29. ETR üzem. hallgatók 2011. ápr. 25. 2011. júl. 2.
19. Vizsgajelentkezések   
Ellenőrzések:   A hallgatónak nincs rendezetlen kiértesített kivetett tartozása. A vizsga tantervekben (vizsgaelőfeltétel, …) és TVSZ-ben előírt (max. 3 jelentkezés, max. 9 sikertelen vizsga, max 1 javítóvizsga, …) feltételeinek teljesítése		 Vizsgaidőszak előtt 2 és fél héttel: Indítása lépcsőzetesen (11 napig) kari beosztásban. Kezdőnapja csütörtök. Vége az UV héten pénteken. 2010. nov. 25. 2011. jan. 28. ETR üzem. hallgatók 2011. ápr. 28. 2011. júl. 1.
20/A. Vizsgaeredmények beírása  
legkésőbb a vizsgát követő 5. napon, amennyiben az munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon. A be nem írt jegyek oktatóinak a reklamációs időszaktól kezdve a webes rögzítés végéig figyelmeztetést küld az ETR.		 kezdete: az első vizsgajelentkezések megnyitása utáni hétfőn vége: UV hét után egy héttel 2010. nov. 29. 2011. febr. 4.   oktatók, TO 2011. máj. 2. 2011. júl. 8.
20/B. Reklamációs időszak
kurzusteljesítésekkel, érdemjegyekkel kapcsolatosan. A be nem írt jegyek oktatóinak a reklamációs időszaktól kezdve a webes rögzítés végéig figyelmeztetést küld az ETR.		 Vizsgaidőszak után 14 munkanapig 2011. jan. 24. 2011. febr. 10.   hallgatók, TO 2011. jún. 27. 2011. júl. 14.
21. Végzett bejegyzés az ETR-ben: Télen: Vonalhúzás előtti péntekig;
Nyáron: UV-hét után egy héttel, péntekig		   2011. jan. 7.   TO   2011. júl. 8.
22. Félévemelés     a végzett bejegyzés határideje után, Gólyaipmort előtt 2011. jan. 7. 2011. jan. 10.   ETR üzem. 2011. júl. 8. 2011. júl. 11.
23. Indexzárás, adatmentés
Automatikus, kivéve kedvezményes tanulmányi rend		 Vizsgaidőszak kezdetétől számított 9. héten, a vizsgaeredmények beírása után 2011. febr. 5. 2011. febr. 11.   TO, ETR üzem. 2011. júl. 9. 2011. júl. 15.
20/C. Egyéni tanrendes vizsgaeredmények beírása  
Az indexzárás után újra megnyílik a webes jegyrögzítési felület kb. 1 hónapra (nyáron többre).		 Indexzárás után a statisztikai mentésig 2011. febr. 14. 2011. márc. 15.   oktatók, TO 2011. júl. 18. 2011. okt. 15.
24. Javítóvizsgadíjak kivetése
Automatikus		 UV hét után 20 nappal, indexzárás után 2011. febr. 18.     HSZI 2011. júl. 22.